اعتقدت أن Google Keep كافٍ، ثم قمت بإقرانه مع Gemini

لسنوات عديدة، كان Google Keep هو لوحة المسودة الرقمية التي يمكن الاعتماد عليها. إنه سريع وبسيط ومثالي لالتقاط الأفكار العابرة قبل أن تتبخر.

ولكن في عصر Notion وObsidian، بدأ Keep يشعر بأنه أقل من المتوسط. إنه أمر رائع بالنسبة لقوائم البقالة، لكنه غالبًا ما يفتقر إلى العمق الذي يساعدني في فعل شيء ما بأفكاري.

لقد تغير ذلك في اللحظة التي قمت بإقرانها بها تَوأَم. من خلال سد الفجوة بين ملاحظاتي المتناثرة والذكاء الاصطناعي من Google، وجدت أنني لست بحاجة إلى تطبيق أكثر تعقيدًا. أنا فقط بحاجة إلى واحد أكثر ذكاءً.

إعداد Google Keep الحالي الخاص بي

لسنوات، كنت أعامل Keep وكأنه أرض نفايات. إنه جيد في هذا لأنه لا يحتوي على أي احتكاك. تشعر بالإنتاجية في الوقت الحالي لأنك تلتقط كل شيء. لكن الأمر ليس مثل التنظيم.

وبعد مرور عامين، كنت أحدق في جدار مليء بآلاف الملاحظات غير المنظمة. كانت قوائم البقالة من عام 2021 موجودة بجوار الأفكار التجارية الحيوية. لم أتمكن من العثور على أي شيء، والأسوأ من ذلك أنني توقفت عن الثقة في هذا التطبيق.

لقد أصبحت مقبرة حيث تموت الأفكار الجيدة. حتى أنني وجدت نفسي أنتقل باستمرار إلى التطبيقات المعقدة فقط من أجل تنظيم قواعد البيانات وفتحها، ثم أعود إلى Keep من أجل السرعة.

بعد كل شيء، سواء كان Notion أو Obsidian أو Capacities أو حتى Evernote، لا يقترب أي منها من تطبيق Google Keep Android وعناصر واجهة المستخدم الخاصة به.

الإصلاح بمفتاح واحد

عروض جوجل دفتر ملاحظاتLM، لكنه لا يعمل بشكل جيد مع Keep. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال مع Google Keep.

في البداية، اعتقدت أن ربط الذكاء الاصطناعي بملاحظاتي الشخصية سيكون بمثابة كابوس تقني. كنت أتوقع مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API)، أو عمليات تكامل معقدة، أو على الأقل نظام حظر الاشتراك غير المدفوع المتميز.

لقد كنت مخطئا. كان الجسر بين ملاحظاتي الفوضوية وأذكى الذكاء الاصطناعي من Google مجرد مفتاح تبديل واحد تجاهلته تمامًا. يطلق عليه ملحق Google Workspace، وكان مختبئًا على مرأى من الجميع داخل إعدادات Gemini.

لم أضطر إلى تثبيت مكون إضافي تابع لجهة خارجية أو تنزيل إصدار خاص من التطبيق. لقد فتحت للتو تَوأَم، استغلالها الإعدادات > الامتدادات، وقلب المفتاح لـ جوجل مساحة العمل.

تمامًا مثل ذلك، لم يعد Gemini مجرد برنامج دردشة آلي بعد الآن؛ كان لديه الإذن بقراءة ملاحظات Keep وملفات Drive وGmail.

بالنسبة لي، كانت مقايضة الإنتاجية تستحق العناء، ولكن إذا احتفظت بكلمات مرور حساسة للغاية أو بيانات خاصة في Keep، فاعلم أنك تدعو الذكاء الاصطناعي إلى تلك المساحة.

سير العمل الرائع الخاص بي مع Google Keep وGemini

هنا حيث يصبح الأمر مثيرًا للاهتمام. بدلاً من الاعتماد على العلامات والبحث الافتراضي، يمكنني ببساطة تنشيط Gemini وطرح الأسئلة ذات الصلة حول ملاحظاتي.

على سبيل المثال، لدي مذكرة جرد منزلية في Google Keep تحتوي على أقسام مثل غرفة النوم 1 وغرفة النوم 2 والمطبخ والجراج والمزيد. الآن، إذا كنت أرغب في الحصول على تفاصيل المخزون من الملاحظة، فلن أحتاج حتى إلى تشغيل Keep والعثور على الملاحظة.

يمكنني تشغيل Gemini واستخدام مطالبات مثل “الحصول على مخزون مطبخي من Google Keep”، وسيقوم روبوت الذكاء الاصطناعي بالمهمة في لمح البصر.

يمكنني حتى أن أسأل “ما الذي ينقصني في مطبخي؟” وحصل لي Gemini على التفاصيل ذات الصلة تحت عناوين مثل إعداد الطعام وأدواته وأدوات الخبز والتخزين.

إنه مجرد مثال واحد لاستخدام هذا التكامل. الاحتمالات لا حصر لها هنا.

في سيناريو آخر، كنت أتصفح الويب ووجدت لوحة مفاتيح ميكانيكية رائعة حقًا وأردت شراءها في النهاية. لقد قمت بحفظ الرابط إلى Google Keep، ولكنني كنت في عجلة من أمري، لذلك لم أضع علامة عليه باستخدام Tech أو Keyboard.

أعتقد أنني كتبت للتو ملاحظة سريعة تقول: “يبدو هذا رائعًا حقًا للكتابة عليه”.

تقدم سريعًا لهذا الأسبوع. أردت العثور على لوحة المفاتيح هذه، لكن لم أتمكن من تذكر اسم العلامة التجارية. بدلاً من الاعتماد على شريط بحث Google Keep، أقوم بتشغيل Gemini واستخدام المطالبة أدناه.

تحقق من ملاحظاتي بحثًا عن رابط قمت بحفظه منذ فترة حول أحد ملحقات الكمبيوتر التي قلت إنها رائعة.

لقد فهم الجوزاء أن لوحة المفاتيح الميكانيكية هي أحد ملحقات الكمبيوتر وقام بسحب الملاحظة الدقيقة على الفور.

الآن، لا أريد أن أرسم صورة بأن هذا النظام مثالي. التكامل لا يزال جديدا. في بعض الأحيان، يستغرق الذكاء الاصطناعي من Google بعض الوقت للحصول على ملاحظة ذات صلة من Keep.

حتى أنني أستخدم الجوزاء لطرح الأفكار وإلقاء جميع النتائج مباشرة في المذكرة. إنه يعمل في كلا الاتجاهين. إذا كانت لدي مذكرة اجتماع طويلة في Keep Notes، فيمكنني أيضًا استخدام Gemini لتلخيصها بمطالبة واحدة.

هناك قيود كبيرة، رغم ذلك. اعتبارًا من الآن، لا يستطيع الجوزاء استرداد القوائم أو الملاحظات بناءً على التواريخ، وهو أمر محبط.

تعزيز إعداد Google Keep الخاص بك

غالبًا ما نضيع الوقت في البحث عن تطبيق الإنتاجية المثالي وننقل البيانات من نظام أساسي إلى آخر بحثًا عن ميزات أفضل.

لكن تجربتي مع Google Keep وGemini علمتني أنه في بعض الأحيان، أفضل أداة هي تلك التي تستخدمها بالفعل – فقط بقوة فائقة.

إذا كنت تفكر في التخلص من Keep واستبداله بشيء أكثر قوة، فحاول توصيله بـ Gemini أولاً. هذا الثنائي يستحق بالتأكيد نظرة جادة. إذا كان Google Keep لا يزال لا يعمل معك، فقم بالتحقق منه الملاحظات المجمعة.