لقد قمت ببناء نظام تدوين الملاحظات المثالي باستخدام تطبيقات Google وAndroid فقط

هناك المئات من تطبيقات تدوين الملاحظات على Android، وعلى مر السنين، قمت بتجريب معظمها.

بعضها رائع للكتابة الطويلة، والبعض الآخر مصمم من الألف إلى الياء للأفكار العابرة. يعد العديد من الآخرين بتوحيد حياتك الرقمية من خلال الوصول عبر الأنظمة الأساسية، لكنهم يفشلون عندما تعتمد عليهم فعليًا.

بعد سنوات من التنقل بين أحدث وأفضل الأدوات المتوفرة في السوق، عدت إلى الأساسيات.

عندما أكتب ملاحظات، أريد شيئًا بسيطًا وسريعًا وموثوقًا. علاوة على ذلك، أريد شيئًا مصممًا للعمل عبر كل جهاز أستخدمه.

قادني هذا البحث عن البساطة إلى ثلاث أدوات مخزنة كانت موجودة على Android والويب منذ سنوات. جوجل كيبومحرّر مستندات Google وبعض ميزات Android الذكية التي تعمل معًا لتحويله إلى نظام مثالي لتدوين الملاحظات.

لقد أذهلني كيف كنت أنام على ما يمكن أن يكون نظام تدوين الملاحظات الأكثر فعالية، وقد يفاجئك ذلك أيضًا.

كل شيء يعمل فقط.

إليك كيف ساعدتني أدوات Google الأساسية في بناء نظام يواكب عملي الشخصي والمهني، وينظم الملاحظات السريعة والأفكار التفصيلية، ويظل متاحًا بشكل موثوق عبر هواتف Android وiPhone وiPad وMac.

الحفاظ هو أساس النظام

إنها مثل لوحة المسودة الرقمية

كل نظام لتدوين الملاحظات هو في الواقع عملية مكونة من خطوتين. الجزء الأول هو المكان الذي تسقط فيه الأفكار. بالنسبة لي، هذا المكان هو Google Keep. سأذهب إلى حد القول إنه التطبيق الأكثر استخفافًا في تشكيلة Google.

يتم تحميله على الفور، ويتزامن بشكل أسرع من أي شيء آخر جربته تقريبًا، ويتعامل مع كل شيء بدءًا من شذرات النص وحتى الصور والملاحظات الصوتية وروابط الويب. هذا هو التمييز الرئيسي.

والأهم من ذلك، أنه يركز على السماح لك بالاحتفاظ بما يدور في رأسك. لذا، عندما تخطر لي فكرة أنني بحاجة إلى الكتابة على الفور دون الانجرار إلى القوائم أو شاشات التنسيق، فإن Keep هو ما ألجأ إليه.

سواء كانت ملاحظات الاجتماع، والمهام، وقوائم التسوق، وأفكار المحتوى، والاقتباسات، ولقطات الشاشة، كلها تبدأ الحياة كمذكرة Keep.

نظرًا لأن Keep يدعم الصور والرسومات والتسجيلات الصوتية وترميز الألوان، فإنه يتضاعف كـ لوحة المسودة ومنظم خفيف الوزن. هذه البساطة والتركيز على إبقاء الأمور بسيطة هي التي تجعلها قوية.

تظهر الملاحظات في عرض الشبكة أو القائمة. يمكن تثبيتهم في الأعلى عندما يهمهم الأمر. ويمكن أرشفتها عند الانتهاء منها. وهذا كل ما في الأمر. لا يوجد تسلسل هرمي متعدد المستويات أو بنية مجلد يمكن العثور عليها.

التكامل مع Android يجعل Keep أفضل. تعرض الأداة الموجودة على شاشتي الرئيسية الملاحظات الأكثر أهمية بالنسبة لي. من السهل إرسال أي شيء ذي صلة بـ Keep من خلال إجراء المشاركة.

وأخيرًا، يمكن للمساعد إضافة تذكيرات أو إملاء ملاحظات جديدة مباشرة في Keep. النظام بأكمله يعمل بدون احتكاك.

ومع ذلك، فإن الحيلة لا تكمن في التعامل مع Keep كمكان يجب أن يبقى فيه كل شيء إلى الأبد. إنها منطقة الالتقاط لكل أفكارك المنفصلة، ​​وليست منطقة التخزين.

عندما تصبح ملاحظة مهمة أو تتحول إلى شيء أكبر، أنقلها إلى الجزء الثاني من النظام.

هذا الفصل هو ما يبقي Keep سريعًا ونظيفًا بدلاً من الفوضى والضغط. تعتبر هذه العملية المكونة من خطوتين أمرًا بالغ الأهمية لبناء نظام مثالي لتدوين الملاحظات.

مُحرر مستندات Google هو المكان الذي أجسد فيه أفكاري

تحويل ملاحظات Keep السريعة إلى مقالات كاملة

يُعد Keep أمرًا رائعًا لالتقاط الأفكار، لكن تنظيمها يتطلب خطوة أخرى. هذا هو المكان محرّر مستندات جوجل يأتي.

بالنسبة لي، يُعد مُحرّر مستندات Google العمود الفقري لنظام تدوين الملاحظات. هناك تتحول أفكاري إلى كتابة فعلية.

يكون الانتقال بين Keep وDocs سلسًا. بنقرة واحدة، يمكنك تحويل أي ملاحظة Keep إلى مستند Google Docs. وهذا يجعل من التافه تحويل قائمة طويلة من الأفكار إلى ملاحظة طويلة فعلية يمكنك بعد ذلك التوسع فيها وتجسيدها.

السبب الآخر الذي جعلني أستقر على محرّر مستندات Google باعتباره نظام تدوين الملاحظات المفضل لدي هو افتقاره إلى التعقيد. لقد تم تصميمه للكتابة أولاً وكل شيء آخر ثانيًا، على عكس تطبيقات إدارة المعرفة التي يبدو أنها تركز بشدة على التنظيم.

إن وضوح الهدف يجعل من السهل الاستمرار في التركيز.

الواجهة مألوفة. ميزات التعاون ممتازة. بالإضافة إلى ذلك، فإن سجل الإصدارات يحفظ كل تغيير، حتى لا تفقد عملك أبدًا.

أخيرًا، نظرًا لأن المستندات تعمل على كل الأجهزة، يمكنني البدء في الكتابة على هاتفي، وتحسين المسودة على الكمبيوتر المحمول الخاص بي، ومراجعتها لاحقًا على الجهاز اللوحي دون القلق بشأن تعارضات المزامنة.

لا ينطبق هذا على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Android فحسب، بل ينطبق أيضًا على النظام البيئي لشركة Apple، مما يجعل مجموعة Google Docs وGoogle Keep محايدة حقًا للنظام البيئي.

يظل هيكل عملي داخل المستندات بسيطًا. أحتفظ بمجلد رئيسي يسمى “الملاحظات” وعدد قليل من المجلدات الفرعية للمشاريع النشطة والكتابة الشخصية والمستندات المؤرشفة. أي شيء يتجاوز مجرد ملاحظة Keep السريعة ينتقل إلى ملف Docs.

لقد أدى التحول إلى نظام Keep وGoogle Docs ثنائي الطبقة إلى جعل الأمر واضحًا للغاية.

نظام تدوين الملاحظات المثالي ليس هو النظام الذي يحتوي على معظم الميزات. إنه الجهاز الذي يبتعد عن طريقك، ويعمل في كل مكان، ويتيح لك العمل بالطريقة التي تفضلها.

وبعد سنوات من تطبيقات إدارة المعرفة التي أثنى عليها الآخرون، ولم أتمكن من الدخول إليها، انتهى بي الأمر ببناء شيء أبسط بكثير.

جوجل كيب يعالج السرعة. يعالج محرر مستندات Google البنية. وبينهما، كل ما أحتاجه هو برنامج تدوين الملاحظات.