لقد استكشفت كل اختصارات رسائل Google والإعدادات المخفية، وهذه الميزات جعلت إرسال الرسائل النصية أقل إرهاقًا

يجب أن تكون الرسائل النصية أسهل شيء أقوم به على هاتفي. ومع ذلك، تحول صندوق الوارد الخاص بي في رسائل Google ببطء إلى مصدر للتوتر في الخلفية.

أدركت أنني كنت أقضي المزيد من الوقت في إدارة رسائلي من خلال التمرير إلى ما لا نهاية، وإعادة قراءة المواضيع، ووضع إشارة مرجعية عقليًا على الأشياء التي لا أريد نسيانها.

لذلك، فعلت ما أفعله عادةً عندما يصبح التطبيق مرهقًا: بحثت عن الاختصارات والإعدادات المخفية والميزات التي يتجاهلها معظم الأشخاص.

وإليك كيف أدت بعض الإيماءات والأدوات التي تم تجاهلها إلى إنشاء رسائل نصية على جهازي هاتف أشعر بشكل أسرع.

تثبيت المحادثات حتى لا يتم دفن الدردشات المهمة أبدًا

وجاء التحسن الأكثر أهمية من تثبيت المحادثات.

تتيح لك رسائل Google تثبيت بعض الدردشات في الجزء العلوي من البريد الوارد الخاص بك، مما يعني أن الأشخاص والمواضيع المهمة لا يتم الضغط عليها من خلال كلمات المرور لمرة واحدة (OTP)، أو تنبيهات التسليم، أو المحادثات لمرة واحدة.

الضغط لفترة طويلة على الدردشة والنقر على رمز الدبوس يجلبه إلى الأعلى. وبعد أن فعلت ذلك، توقفت عن التعامل مع كل رسالة واردة على أنها ذات أهمية متساوية.

ظلت العائلة والأصدقاء المقربون وخيوط العمل مرئية. وفي الوقت نفسه، كل شيء آخر انجرف بشكل طبيعي إلى أسفل.

الآن، بدلاً من أن يتنافس كل شيء على الاهتمام، هناك تسلسل هرمي واضح.

إرسال النصوص من سطح المكتب الخاص بك دون التقاط هاتفك

الميزة الأخرى التي خفضت بشكل حقيقي من ضغط المراسلة لدي هي القدرة على إرسال واستقبال النصوص من جهاز الكمبيوتر الخاص بي باستخدام رسائل جوجل للويب.

بدلاً من الوصول إلى هاتفي باستمرار أثناء العمل، يمكنني الاستمرار في إجراء المحادثات من نفس الشاشة التي أستخدمها بالفعل.

لإعداده، افتح رسائل جوجل على هاتفك، ثم اضغط على رمز الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى. يختار اقتران الجهاز، ثم قم بمسح رمز الاستجابة السريعة الموضح في messages.google.com/web على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عند الاقتران، تظهر محادثاتك على الفور في المتصفح، ويمكنك البدء في إرسال الرسائل النصية على الفور.

وبعد إعداده، تتم مزامنة رسائلك في الوقت الفعلي. تظهر النصوص الجديدة في المتصفح، ويمكنك الرد باستخدام لوحة المفاتيح المناسبة، ولن تبدو الرسائل الأطول وكأنها عمل روتيني.

إنه مفيد أثناء ساعات العمل، والتأكيدات السريعة أو تحديثات التسليم أو الدردشات المستمرة لا تقطع تركيزي كما تفعل إشعارات الهاتف عادةً.

عندما أكون متعمقًا في الكتابة أو البحث، الرد من سطح المكتب الخاص بي يبقيني في نفس التدفق العقلي بدلاً من تبديل الأجهزة.

انتقد الإجراءات التي تسرع الرسائل النصية

من السهل تفويت إيماءات التمرير في رسائل Google، ولكن بعد البدء في استخدامها، فإنها تجعل تنظيم النصوص أمرًا سهلاً.

بدلاً من الضغط لفترة طويلة أو البحث عبر القوائم، يتيح لك التمرير السريع التعامل مع المحادثات في ثوانٍ.

بشكل افتراضي، يتيح لك تمرير المحادثة أرشفتها. إنه مثالي لمرة واحدة لمرة واحدة، أو تحديثات التسليم، أو محادثات دعم العملاء التي قرأتها ولكنك لا تريد حذفها.

يظل صندوق الوارد الخاص بك منظمًا دون فقدان تلك الرسائل بشكل دائم، ويمكن دائمًا الوصول إلى المواضيع المؤرشفة بسهولة لاحقًا.

ما يجعل هذه الميزة مفيدة هو أن إجراءات التمرير قابلة للتخصيص. لاختيار ما يفعله السحب، اضغط على رمز الملف الشخصي واذهب الى إعدادات الرسائل > انتقد الإجراءات. مقبض تخصيص لتعديل الإجراء.

لقد قمت بضبط التمرير لليسار على أرشيف وانتقد لليمين يمسح. الأرشفة هي شيء أفعله كثيرًا، ويمكن عكسه إذا غيرت رأيي. ومن ناحية أخرى، يكون الحذف مقصودًا ونهائيًا.

إن جعل الأرشفة أسهل الإيماءات يعني أنه يمكنني مسح البريد الوارد الخاص بي بسرعة دون القلق من فقدان المحادثة عن طريق الخطأ.

أما الآن، فأنا أتعامل مع الرسائل فور ورودها وأنظف الأمور في ثوانٍ دون الإفراط في التفكير.

إحدى الميزات الأكثر استخفافًا في رسائل Google هي جدولة الرسائل. بدلاً من الاعتماد على الذاكرة، أو ما هو أسوأ من ذلك، إرسال رسالة نصية في الوقت الخطأ، يمكنك كتابتها مرة واحدة واختيار الوقت.

أستخدم هذا عندما أفكر في شيء ما في لحظة غير مناسبة، سواء كان ذلك في وقت متأخر من الليل أو في الصباح الباكر.

بدلًا من حفظ مسودة أو تتبع كل شيء عقليًا، أقوم بجدولة الرسالة والمضي قدمًا.

لاستخدامها، اكتب رسالتك كالمعتاد، ثم اضغط لفترة طويلة على زر الإرسال. ستقدم رسائل Google بعض الأوقات المقترحة (مثل صباح الغد) أو تتيح لك اختيار تاريخ ووقت مخصصين.

عند جدولتها، تبقى الرسالة في الدردشة حتى يتم إرسالها تلقائيًا.

الآن، لم أعد بحاجة إلى تذكيرات للمتابعة، أو القلق بشأن نسيان أعياد الميلاد، أو التردد قبل إرسال رسالة بسبب التوقيت.

الرسائل النصية دون الفوضى العقلية

بعد الاستكشاف رسائل جوجل وبشكل أعمق، فوجئت بمدى سلاسة الرسائل النصية التي بدأت أشعر بها عندما استخدمتهما معًا.

تثبيت المحادثات المهمة، وإرسال الرسائل من سطح المكتب، واستخدام إجراءات التمرير عمدًا، وجدولة النصوص، أدى إلى تقليل القرارات الصغيرة التي عادةً ما تكون تتراكم أثناء المراسلة.

بدلاً من الرد على كل إشعار على الفور، أصبح لدي الآن نظام حيث تظل المحادثات ذات الصلة مرئية ولم تعد الردود الروتينية تعطل يومي لمجرد رنين هاتفي.