يجعل Google Drive تقييد التعاون أسهل من أي وقت مضى

افرحوا جوجل درايف المستخدمين – يقوم عملاق التكنولوجيا بطرح ميزة الأمان التي طلبها المستخدمون منذ فترة!

كمرجع، تمكن المستخدمون من تعيين فترات انتهاء الصلاحية للملفات والمجلدات الموجودة في مساحات Drive المشتركة باستخدام Google Drive API منذ عام 2023. الآن مع ماذا جوجل تطرح, سيتمكن المستخدمون من تعيين انتهاء صلاحية الوصول إلى الملفات والمجلدات الموجودة في مساحات Drive المشتركة مباشرةً من “مربع حوار المشاركة”.

يجب أن يجعل التطوير عملية تقييد الوصول إلى الملفات أسهل قليلاً.

توفر هذه الميزة المطلوبة بشدة سهولة وأمان عناصر التحكم في الوصول إلى My Drive في محركات الأقراص المشتركة التعاونية.

تعتبر هذه الميزة رائعة لأولئك الذين يعملون مع متعاونين مؤقتين. فكر في العاملين المستقلين الذين تم تعيينهم لمشروع واحد محدد، أو مشاريع جماعية مدرسية تعاونية، أو شيء أقل خطورة، مثل مشاركة الوصول إلى الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بالإجازة لمدة أسبوع.

بالنسبة إلى مجلدات Drive المشتركة على وجه التحديد، من المفترض أن يتمكن المستخدمون الآن من تطبيق تاريخ انتهاء الصلاحية على “دور العارض” في المواقف التي يحتاج فيها المتعاون إلى الوصول المؤقت للقراءة فقط فقط. بمجرد انتهاء الحاجة إلى التعاون، يتم إنهاء الوصول تلقائيًا.

تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكنك تعيين فترات انتهاء المشاركة إلا على هواتف الويب والهواتف التي تعمل بنظام Android. وكتب عملاق التكنولوجيا: “لا يمكن ضبط فترات انتهاء الصلاحية على أجهزة iOS في My Drive أو محركات الأقراص المشتركة”.

لا مزيد من عمليات التنظيف اليدوية

بالإضافة إلى توفير وصول جديد لانتهاء الصلاحية إلى مساحات Drive المشتركة، تعمل Google أيضًا على توحيد كيفية إرجاع أذونات الوصول عند انتهاء صلاحية دور التحرير المؤقت.

السلوك القديم: إذا منحت شخصًا ما حق الوصول المؤقت للمحرر إلى ملف داخل مجلد أصل يمكنه عرضه فقط، فسيفقد كل حق الوصول إلى الملف بمجرد انتهاء صلاحية إذن المحرر الخاص به.

سلوك جديد: عند انتهاء صلاحية وصول المحرر المؤقت الخاص بهم، سيعود الإذن الخاص بهم إلى حق الوصول الذي لديهم في المجلد الأصلي (في هذه الحالة، العارض). لن يفقدوا الوصول إلى الملف بالكامل.

يتم طرح الوظيفة الجديدة الآن ومن المتوقع أن تكون متاحة على نطاق واسع بحلول نهاية نوفمبر عبر حسابات Google Workspace Business Starter وStandard وPlus وEnterprise Starter وStandard وPlus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وEducation Standard وPlus وNonprofits وFrontline Starter وStandard وPlus.