كيف أحافظ على أمان ملاحظات NotebookLM الخاصة بي (في حالة قيام Google بسحب القابس)

من المثير للسخرية أن تثق في Google بشيء شخصي مثل الكمبيوتر الدفتري الرقمي الخاص بك، لا سيما في ضوء تاريخ الشركة في التوقف المفاجئ عن منتجاتها الخاصة.

لذلك، عندما بدأت استخدام NotebookLM بشكل أكثر جدية، لم أستطع التخلص من الفكرة: ماذا لو اختفى هذا أيضًا؟ هل تتذكر Google Reader وGoogle+ وCurrents وDuo؟

أستخدم NotebookLM يوميًا تقريبًا على جهازي كمبيوتر شخصي لتلخيص إدخالات يومياتي، وتنظيم البحث، وللمتعة. ولكن بقدر ما أحب ذلك، فقد تعلمت ألا أعتبر منتجات Google التجريبية أمرًا مفروغًا منه.

ولهذا السبب قمت بإنشاء نظام نسخ احتياطي للحفاظ على جميع ملاحظاتي وملخصاتي ومصادري آمنة، حتى لو قررت Google وقف خدماتها.

ابدأ دائمًا من خارج NotebookLM

لا تدعها تصبح مساحة عملك الوحيدة

NotebookLM ليس تطبيقًا تقليديًا لتدوين الملاحظات، بمعنى أنه لا يخزن كتاباتك في صفحات أو ملفات قابلة للتحرير. بدلاً من ذلك، فهو أشبه بطبقة تفكير تحلل المستندات التي تقوم بتحميلها (مثل مستندات Google، أو ملفات PDF، أو الملاحظات النصية).

إذا كنت تكتب مباشرة في الدردشة أو لوحات الملخص، فإنك تخاطر بالاحتفاظ بالمعلومات محاصرة في نظام لا يحتوي على أدوات تصدير واضحة.

لذلك، أبدأ كل ملاحظة، وإدخال دفتر اليومية، ومسودة المقالة في Google Docs أو Obsidian أولاً، لأنها تمنحني التحكم الكامل في الملفات الأصلية. أقوم بعد ذلك بتحميل هذه المستندات أو ربطها في NotebookLM لتحليلها.

يساعدني هذا الأسلوب أيضًا في تجنب القلق بشأن الإصدار. نظرًا لأن ملفاتي الرئيسية موجودة خارج NotebookLM، فلا داعي للقلق بشأن إعادة تحميل البيانات. إذا قمت بإنشاء مستند جديد أو تحديث مستند قديم، أقوم بتحديث الاتصال المصدر.

إنه يحافظ على سير العمل الخاص بي قابلاً للنقل، بغض النظر عما يحدث لـ NotebookLM على المدى الطويل.

احتفظ بنسخة من عملك دون اتصال بالإنترنت

لماذا لا أثق في السحابة وحدها

يسهّل محرر مستندات Google حفظ ملفاتك في وضع عدم الاتصال، ولكني أفضل المضي قدمًا خطوة أخرى.

كل شهر أستخدمه جوجل تيك أوت لتصدير لقطة من NotebookLM ومجلد المستندات الخاص بي الذي يحتوي على كل شيء مرتبط بـ NotebookLM. يستغرق الأمر أقل من خمس دقائق، ثم أقوم بحفظ الملف المضغوط في pCloud، خدمة النسخ الاحتياطي السحابية الخاصة بي.

بالنسبة لمشاريعي طويلة المدى، أقوم بتصدير ملخصات NotebookLM أو الأفكار الرئيسية. أنسخ الإجابات الأكثر قيمة وألصقها في مذكرة سبج مخصصة. وبهذه الطريقة، لا أعتمد على واجهة الدردشة الخاصة بالتطبيق لإعادة النظر في تلك الأفكار لاحقًا.

استخدم نصًا عاديًا حيثما أمكن ذلك

التدقيق المستقبلي لملاحظاتي

الائتمان: لوكاس جوفيا / شرطة أندرويد | يالسين سونات / شاترستوك

يقبل NotebookLM ملفات PDF وDocs، لكنني تعلمت تفضيل النص العادي وملفات Markdown للتخزين طويل المدى.

Markdown بسيط وخفيف الوزن ويمكن قراءته في أي محرر نصوص. لا تحتاج إلى تنسيق خاص أو تحويل.

عند تصدير الملاحظات أو الملخصات، أقوم دائمًا بتحويلها إلى ملفات Markdown أو .txt. النص العادي مقاوم للمستقبل: فهو يفتح في أي مكان، ويتزامن بسهولة، ولن يعتمد على النظام البيئي لأي تطبيق واحد.

على سبيل المثال، أحتفظ بمجلد في pCloud حيث أحفظ كل ملاحظة تم تصديرها كملف Markdown. يتم عكس هذا المجلد نفسه في Obsidian، مما يسمح لي بقراءة أفكار NotebookLM والبحث فيها دون الاتصال بالإنترنت.

أرشفة ملخصات NotebookLM

إن أفكارها تستحق شبكة أمان

الائتمان: لوكاس جوفيا / شرطة أندرويد | براثانكارنباب / شاترستوك

على الرغم من أن NotebookLM لا يتضمن حتى الآن إمكانية تصدير الملخصات بنقرة واحدة، إلا أنه لا يزال بإمكانك حفظها يدويًا.

أقوم بانتظام بنسخ الملخصات المفيدة أو ردود الدردشة إلى ملفرؤى NotebookLMالمستند في المستندات. إنه أرشيف قيد التشغيل للوجبات السريعة الأكثر فائدة التي أنتجتها الأداة.

لتسهيل الأمر، أستخدم اصطلاح تسمية بسيطًا:دفتر ملاحظاتLM_Insights_(شهر_سنة).

للأرشفة طويلة المدى، أحتفظ بنص عادي أو نسخة Markdown لكل ملخص في Obsidian. وبهذه الطريقة، يمكنني العودة إلى المحادثات القديمة حتى بعد مسح مساحة العمل الخاصة بي.

احتفظ بنسخة احتياطية في نظام بيئي غير تابع لـ Google

احصل على خطة بديلة جاهزة

الائتمان: لوكاس جوفيا / شرطة أندرويد | بروتون

بعد سنوات من اختفاء العديد من خدمات Google بين عشية وضحاها، قررت الاحتفاظ بنسخة واحدة على الأقل من أعمالي خارج نظام Google البيئي.

أقوم بانتظام بتصدير ملخصاتي والمواد المصدرية كملفات نصية أو ملفات Markdown وأقوم بنسخها احتياطيًا إلى pCloud، وهي خدمة التخزين غير التابعة لـ Google. فهو يحافظ على إمكانية الوصول إلى بياناتي عبر الأجهزة.

يمكنك أيضًا استخدام Dropbox أو Proton Drive أو SSD فعليًا إذا كنت تفضل البقاء غير متصل بالإنترنت تمامًا.

الاحتفاظ بنسخة احتياطية يمنحني راحة البال

لقد أصبح NotebookLM أحد برامجي أدوات جوجل المفضلة، ولكنه جعلني أيضًا أكثر حرصًا بشأن المكان الذي أحفظ فيه أفكاري.

كلما زاد اعتمادي عليها، أدركت مدى هشاشة سير العمل الرقمي عندما يظل ضمن خدمة واحدة. ولهذا السبب قمت ببناء شبكة الأمان الخاصة بي: مزيج من الملفات النصية العادية، والنسخ الاحتياطية خارج النظام الأساسي، والصادرات التي يمكنني قراءتها في أي مكان.

لا تستغرق هذه العادات الكثير من الوقت، لكنها أحدثت فرقًا كبيرًا في مدى ثقتي في الاستخدام دفتر ملاحظاتLM.

لم أعد أشعر بالقلق بشأن فقدان الوصول إلى أشهر من الملخصات أو المصادر المنسقة لأن كل ما يهم موجود في أماكن متعددة، تحت سيطرتي.