اعتقدت أن محرر مستندات Google كان كافيًا حتى قمت بإقرانه مع Gemini

اعتقدت أن محرر مستندات Google، بأدواته التعاونية القوية، هو كل ما أحتاجه لسير عملي اليومي.

لقد تغير ذلك بسرعة عندما قمت بتنشيط تبديل Google Workspace في إعدادات Gemini.

يعمل هذا الإعداد الفردي الذي غالبًا ما يتم التغاضي عنه على تحويل الجوزاء من ذكاء اصطناعي قوي للأغراض العامة إلى مساعد بحث شخصي للغاية. فهو يمنحه على الفور وصولاً آمنًا إلى نظام Google Drive البيئي بأكمله.

الآن، بدلاً من البحث يدويًا في عشرات الملفات للحصول على إحصائية أو ملخص محدد، أستطيع ذلك اسأل الجوزاء لاسترداد هذه المعلومات الدقيقة على الفور والتنقل بين مهامي.

القيود المفروضة على محرّر مستندات Google

لقد منحني محرر مستندات Google دائمًا التعاون في الوقت الفعلي، والمزامنة السحابية الموثوقة، والقدرة على الوصول إلى عملي في أي مكان. عندما بدأ الذكاء الاصطناعي في الظهور في معالجات النصوص، كان ذلك بمثابة راحة كبيرة.

الموجة الأولى من ميزات الذكاء الاصطناعي داخل المستند – سواء كانت Microsoft Copilot داخل Word، أو Apple Intelligence في Pages، أو الجوزاء في مستندات جوجل – شعرت مألوفة جدا.

لقد كانت رائعة بالنسبة للمهام البسيطة: إعادة صياغة الجملة، أو جعل الفقرة تبدو أكثر رسمية، أو تلخيص المستند الذي كنت أعمل عليه حاليًا.

بشكل عام، يعمل Gemini AI في هذا الملف الواحد فقط. وهنا تكمن المشكلة الكبرى: عملي لا يقتصر على ملف واحد. تتطلب عمليتي أن أترك المستند الحالي باستمرار لجمع محتوى خارجي.

سأتوقف مؤقتًا عن كتابة اقتراح لفتح علامة تبويب ثانية والبحث عبر Google Drive عن آخر ملف PDF موجز للعميل.

سأتوقف عن صياغة مذكرة للتبديل إلى Gmail والبحث عن سلسلة رسائل بريد إلكتروني تحتوي على عناصر الإجراء الضرورية. ثم أقوم بالنسخ واللصق والتبديل مرة أخرى.

أدركت أن الذكاء الاصطناعي بحاجة إلى التواجد خارج المستند الذي يربط مساحة العمل بأكملها.

الجوزاء هو الحل

لم يكن الإصلاح تطبيقًا جديدًا معقدًا. لقد كان ذلك بمثابة قلب أحد الخيارات الحاسمة في Gemini: تبديل Google Workspace. وهكذا، توقف الجوزاء عن كونه مجرد مساعد عام وأصبح مساعدي البحثي الشخصي.

فهو يسمح لـ Gemini بفهرسة محتوى جميع ملفاتي الخاصة والمتناثرة. إنه يحول بنية المجلدات غير المنظمة إلى قاعدة معرفية موحدة وقابلة للبحث وقابلة للاستخدام.

الجزء الرئيسي هو أن المعلومات تبقى خاصة. الآن، الجوزاء لا يعرف فقط ما هو موجود على شبكة الإنترنت العامة؛ فهو يعرف تاريخ مشروعي المحدد، واتصالات العملاء، ونقاط البيانات الداخلية.

بدلاً من الاضطرار إلى فتح علامة تبويب جديدة، والانتقال إلى Drive، واستخدام شريط البحث، وفتح ملف، ثم نسخ المعلومات، يمكنني ببساطة أن أقول أمرًا باللغة الطبيعية إلى Gemini وأطلب منه سحب البيانات التي أحتاجها بينما أواصل التركيز على مسودتي.

الآن، لم يعد الأمر يتعلق بكتابة جمل أفضل؛ كان الأمر يتعلق بإتاحة جميع الحقائق المطلوبة على الفور، دون انقطاع التركيز على الإطلاق.

متعلق ب

Google Gemini: 5 طرق لاستخدام مساعد Google الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي يوميًا

يمكن أن يجعل الكثير من المهام اليومية أسهل كثيرًا

سير العمل القاتل الجديد الخاص بي

بعد أن تم تبديل مفتاح مساحة العمل، لم يكن التغيير دقيقًا، بل كان تحولًا كبيرًا في طريقة عملي.

لدي مستند طويل (حوالي 3300 كلمة) في مستندات Google. فهو يحمل أوصافًا لعناصر المجوهرات المختلفة التي أحتاج إلى تحميلها على موقع الويب الخاص بي.

الآن، بدلاً من فتح المستند والعثور على رقم العنصر ذي الصلة، يمكنني تشغيل Gemini وأطلب منه سحب التفاصيل الخاصة بقلادة أو سوار معين.

لدي أيضًا العديد من المسودات المتعلقة باتحاد كرة القدم الأميركي في مستندات Google. إذا كنت بحاجة إلى العثور على تفاصيل البث للعبة NFL القادمة، فيمكنني العثور عليها عبر مطالبة واحدة في Gemini.

نظرًا لأن Gmail جزء من حزمة Google Workspace الخاصة بي، فيمكنني أيضًا أن أطلب من Gemini سحب التفاصيل ذات الصلة من صندوق الوارد الخاص بي مباشرةً.

لنفترض أنني أكتب ملخصًا لمشروع العميل، يمكنني أن أطلب من الجوزاء الحصول على تفاصيل الاجتماع من البريد الإلكتروني للعميل. الاحتمالات لا حصر لها هنا.

سحر الجوزاء لا ينتهي هنا. يمكنني أيضًا أن أطلب منه إنشاء محتوى بناءً على مستند محدد في حساب Google Workspace الخاص بي.

على سبيل المثال، أقوم بتشغيل المطالبة “اكتب لي وصفًا لموقع الويب بناءً على”. المحتوى النهائي لجواهر سوامي وثيقة. احتفظ بها حوالي 100 كلمة. أتلقى إجابة ذات صلة في أي وقت من الأوقات.

يقوم Gemini بمسح محتوى المستند ضوئيًا، ويفهم السياق، ويكتب وصف موقع الويب وفقًا لذلك.

في بعض الأحيان، عندما لا أكون متأكدًا من اسم الملف، يمكنني أن أطلب من Gemini سحب مستند شاركه معي شخص معين مؤخرًا، فيقوم بالعثور على المستند وتلخيص المحتوى تلقائيًا.

تثبت حالات الاستخدام هذه أن التكامل يدور حول أكثر من مجرد راحة.

من الأساسية إلى الرائعة

بشكل عام، السحر الحقيقي لا يكمن في الذكاء العام لـ Gemini، ولكن في قدرته على أن يصبح نظام إدارة المعرفة الشخصية الخاص بك عندما تضغط على مفتاح Google Workspace.

إنه يحول مجموعتك الفوضوية من مستندات Drive إلى عقل مركزي يمكن الوصول إليه على الفور، وقادر على سحب البيانات ذات الصلة عند الطلب.

إذا كنت لا تزال تتعامل مع Gemini وGoogle Docs كأدوات منفصلة، ​​فإنك تترك ساعات لا حصر لها من الإنتاجية على الطاولة.

خذ خمس ثوانٍ اليوم، وقم بتمكين التكامل، وتعرف على مطالبات Gemini الأساسية، وافتح قفل أقوى مساعد بحث.

وبصرف النظر عن محرّر مستندات Google، فإن يعمل تبديل Google Workspace أيضًا مع Keep Notes حساب. اقرأ مشاركتي المخصصة لمعرفة المزيد عنها.