تتجه مساحات الإنتاجية نحو التطبيقات التي تكسر العزلة. يتم دمج كل شيء في نظام واحد لأن الناس لا يريدون خمسة أنظمة منفصلة بعد الآن.

لقد كان سير العمل الخاص بي دائمًا يبدو وكأنه مكعب روبيك. Notion هو أحد التطبيقات التي ساعدتني في فهم الأمر على جهازي الأجهزة المحمولة والكمبيوتر.

لقد استخدمته ذات مرة لتخطيط تطوير الشخصية لمشروع لعبة فيديو كنت أتعاون فيه. لقد نجحت، حتى لم تنجح. لقد بدأ عملي منذ ذلك الحين يطالب باتجاهات مختلفة.

الأداة التي لجأت إليها في النهاية لم تكن متقدمة مثل Notion.

تانا، التي سُميت بالصدفة على اسم قرية في أحد عوالم قصتي، قامت بقص أجزاء من Notion التي كنت بحاجة إليها. لقد قدم طريقة مبسطة لربط الأفكار دون تحمل تكاليف بناء قواعد بيانات كاملة.

هذه هي الأجزاء المفضلة لدي من الأداة.

نظام تنظيمي من القاعدة إلى القمة يعمل فقط

إذا كنت ستبني أفكارًا، فابدأ من الأساس

حيث يعتمد Notion على صفحات ثابتة وقواعد بيانات ثابتة، فإن Tana عبارة عن أداة ملاحظة ومعرفة مبنية على وحدات بناء صغيرة. يطلق عليهم العقد والعلامات الفائقة.

أود أن أقول إنه مخطط تفصيلي يتصرف مثل الرسم البياني الحي دون أن ترى الرسم البياني فعليًا. طوال الوقت، أنت تضغط في الغالب يدخل لصنع عش.

ستكتب ملاحظة قصيرة، أو تلتقط صورًا ومقاطع فيديو، أو تسجل مذكرات صوتية، أو تقوم بتحميل الملفات. ثم قم بتسميتها.

الإعدادات المسبقة موجودة، ويمكنك إنشاء علامات مخصصة بنفس الطريقة التي تضع بها علامة على شيء ما على وسائل التواصل الاجتماعي. يكتب # متبوعة بكلمتك الرئيسية. ثم اضغط على Enter.

تم تصميم كل شيء ليتم توثيقه بسرعة وربطه لاحقًا. يمكنك تسميتها عند الطلب عندما تفهمها.

يمكن أن تحمل كل علامة مميزة مخططًا، مثل التاريخ أو الحضور أو عناصر الإجراء أو الروابط. وإلى أن تقوم بتعيين هذه القيم، فإن إدخالك هو مجرد جزء من النص بدون هوية.

معنى المعلومات يأتي مما قلته وليس من المكان الذي وضعته فيه.

إذا كنت سأستخدم Notion، فمن المتوقع أن أقوم بتصميم الهيكل قبل أن أبدأ العمل. سأقوم بإنشاء قاعدة بيانات، وتحديد الأعمدة التي يجب أن تتضمنها، وتحديد العروض التي أحتاجها، ثم البدء في ملء الصفوف.

إنها عبارة عن طاولة واحدة كبيرة، حتى لو نظرت إليها لاحقًا على أنها لوحة أو تقويم.

هناك ذكاء اصطناعي لبناء قواعد البيانات. إذا أخبرته أنك تخطط لمشروع ما، فسيقوم بإنشاء متتبع المشروع وملؤه مسبقًا. قد لا تزال بحاجة إلى تعديل الأعمدة.

أنا جيش من شخص واحد يتنقل بين الأدوار حسب اليوم. في بعض الأيام أكتب مراجعات، وفي أيام أخرى أقوم ببناء العالم.

تختفي أعمالي التعاونية قصيرة الأمد بالسرعة التي تتشكل بها، وهي ليست كروية بشكل متقن أو يمكن التنبؤ بها بما يكفي لتبرير بناء أنظمة ثقيلة في وقت مبكر.

قيادة مساحة عمل مرنة

كلمتي هي النظام في جميع العقد

يمكن أن تنتمي عقدة واحدة في Tana إلى العديد من السياقات في وقت واحد دون تكرارها. أقوم بتسجيل المذكرات الصوتية بشكل متكرر أثناء المكالمات. قد تبقى المذكرة في قائمة “اليوم” كملف عادي حتى أقوم بوضع علامة عليها كاجتماع.

إذا كان الاجتماع يحتوي على عناصر عمل، فقد أقوم بتحويل كل سطر إلى مهمة عن طريق وضع علامة عليها بشكل فردي. تظهر هذه المهام في كل من العلامة الفائقة للاجتماع وعرض المهام العامة.

الاستعدادات اليومية هي سبب آخر لعشق التطبيق.

أنا كسول ولكن الموجهة نحو الهدف. لن أتمكن من الجلوس لكتابة قائمة المهام إلا إذا كنت بعيدًا عن جهازي. ولهذا السبب أتنقل في أرجاء المنزل وأطلب من برج الجوزاء ترتيب الأحداث والأعمال المنزلية باستخدام الأوامر الصوتية.

لقد حملت نفس السلوك إلى تانا. تحتوي المنصة على علامة إعدادية يومية توفر إشارات بسيطة لتوجيه إجاباتي. سأتحدث عن ما أنا متحمس له، وما الذي يجعل اليوم ناجحًا، وما أشعر بالامتنان له، وأكثر من ذلك.

المطالبات مفتوحة بما يكفي لاستخدامها في إعداد الطعام، أو الأعمال المنزلية، أو البقالة، أو العمل، أو حتى تسجيل الوصول العاطفي. ولكن يمكنك تخصيصها لتناسب سياقات مختلفة.

أفضل أن أسجل إجاباتي، ويقوم التطبيق بكتابتها بدقة أسفل الأسئلة المناسبة.

أتحدث مع نفسي كثيراً، خاصة عندما أشعر بالتوتر أو عندما أستعد لمشروع كبير. إنها الطريقة التي أهدئ بها قلقي وأمسك بيدي من خلال ما يجب أن أفعله. تقوم المذكرات الصوتية بتصفية كل هذا النبح إلى شكل أكثر قابلية للاستخدام.

اشحن دماغك الثاني

لقد حاولت تطبيقات مساحة العمل المختلفة لتعرف أن لا أحد منهم مثالي. كل واحد يحل مشكلة ثم يخلق نوعًا جديدًا من الاحتكاك في مكان آخر. وفي الوقت نفسه، فهي تتسم بالمرونة الكافية لتتمكن من بناء أي شيء تقريبًا إذا كنت على استعداد لتخصيص الوقت لها.

سأختار البقاء مع تانا في الوقت الحالي. إنه ملائم للجوال ويزيل أي نفقات إضافية. إذا قررت تجربتها، فاعتمد بشدة على العلامة الفائقة ونظام المراجع القوي. يغيرون تجربتك بأكملها نحو الأفضل.