كنت أعتقد أن Google Keep مجرد أداة بسيطة لقوائم البقالة والتذكيرات السريعة. لقد كنت مخطئا.

من خلال دمج Gemini في سير عمل تدوين الملاحظات، قمت بتحويل تطبيق أساسي إلى مساعد شخصي عالي الكفاءة.

من تحويل مقالب الدماغ الفوضوية إلى مخططات منظمة إلى إنشاء قائمة مرجعية سريعة للسفر لرحلة صيفية إلى أوروبا، كان هذا المزيج هو الحل الوحيد أكبر إنتاجية مغير قواعد اللعبة الذي اكتشفته هذا العام.

تجنب صفحة فارغة في Google Keep

لقد مررنا جميعًا بذلك: التحديق في المؤشر في ملاحظة Google Keep الجديدة، مع العلم أننا بحاجة إلى التخطيط لمشروع أو تنظيم رحلة.

بالنسبة لي، كانت “متلازمة الصفحة الفارغة” هي المكان الذي تموت فيه إنتاجيتي. كنت أفتح ملاحظة، وأشعر بالإرهاق من الحجم الهائل للتفاصيل التي أحتاج إلى تتبعها، وأغلق التطبيق للتعامل معها لاحقًا.

الآن، لم أعد أبدأ من الصفر بعد الآن. منذ أن بدأت باستخدام جيميني، أتعامل مع ملاحظاتي وكأنها محادثة.

إذا كنت أخطط لتجديد الفناء الخلفي، فأنا لا أجلس هناك وأحاول أن أتذكر كل الأدوات والمواد التي قد أحتاجها. ما عليك سوى النقر على أيقونة Gemini واكتب: قم بإنشاء قائمة مرجعية لمشروع فناء رصف DIY، بما في ذلك المواد الإعدادية ومعدات السلامة.

وفي غضون ثلاث ثوانٍ، أصبحت لدي قائمة مكونة من 15 نقطة كانت ستستغرق 20 دقيقة من البحث على Google والتخمين الثاني لإنشائها يدويًا.

الأمر لا يتعلق فقط بالسرعة؛ يتعلق الأمر بالزخم. إن وجود هذا الهيكل الأولي – حتى لو انتهيت من تحرير نصفه – يزيل الجزء الأصعب من أي مهمة: البداية.

لقد أدركت أنني لا أكره التخطيط في الواقع؛ أنا فقط أكره المساحة الفارغة حيث كان من المفترض أن تكون الخطة.

إنشاء ملاحظات باستخدام Gemini في Google Keep

لقد أدى إنشاء قوائم باستخدام Gemini في Google Keep إلى تغيير طريقة تعاملي مع قلق “المهام” بشكل كامل.

كنت أقضي الكثير من الوقت في كتابة كل مهمة فرعية لمشروع ما يدويًا، لكنني الآن أترك للذكاء الاصطناعي التعامل مع المهام الثقيلة. أنا مجرد فتح ملاحظة جديدة، اضغط على ساعدني في إنشاء زر القائمة، وإعطائها موجه محدد.

على سبيل المثال، كنت أحدق في الأسبوع الماضي في كومة متزايدة من الإصلاحات المنزلية. بدلاً من الشعور بالإرهاق، كتبت “إنشاء قائمة مرجعية لصيانة المنزل للصيانة الموسمية”.

وفي غضون ثوانٍ، قامت بإنشاء قائمة منظمة تحتوي على عناصر مثل استبدال مرشحات الهواء، والتحقق من بطاريات كاشف الدخان، وتنظيف المزاريب. لقد قمت للتو بالنقر إدراج، وكانت خطتي جاهزة.

إنه يوفر لي قدرًا لا يصدق من الوقت لأنه يقوم بالعصف الذهني بالنسبة لي.

سواء كانت قائمة مشتريات لوصفة معينة أو قائمة تعبئة خطوة بخطوة لرحلة ما، لم أعد أضيع 15 دقيقة في محاولة التذكر إذا نسيت شيئًا ما.

لقد قمت بالفعل بإنشاء قائمة مرجعية لصيانة المنزل اليوم فقط للتقدم في المنحنى.

من المؤسف أنه لا توجد طريقة لإنشاء ملاحظة عشوائية تمامًا. ويقتصر على إنشاء القوائم فقط.

أيضًا، عليك أن تعرف حقًا ما الذي تبحث عنه للحصول على أفضل النتائج.

يعمل تكامل Gemini في Google Keep في كلا الاتجاهين. يمكنك التوجه إلى إعدادات الجوزاء وتمكين التكامل مع Google Workspace.

لقد طلب الإذن للاتصال بحسابي على Gmail، يقودو Keep، وهكذا اختفت الجدران بين تطبيقاتي.

سواء كنت على مكتبي أو أقف في منتصف محل بقالة، فإن خطوتي المفضلة هي استخدام الجوزاء كمحرك بحث متخصص لعقلي.

إذا كنت أعمل في مشروع وأحتاج إلى قائمة “اختراق الإنتاجية” المحددة التي كتبتها قبل ستة أشهر، فلا أقوم بالتنقيب في أرشيف Keep.

أنا فقط أكتب في برج الجوزاء: أرني ملاحظاتي حول عادات الإنتاجية. يقوم بسحب البطاقة المحددة مباشرة إلى نافذة الدردشة.

يمكنني بعد ذلك أن أطلب منه تلخيص الملاحظة أو حتى تحويلها إلى مسودة لمستند Google Docs. الهاتف المحمول هو المكان الذي تشعر فيه بالسحر.

عندما أكون في الخارج، أفتح تطبيق Gemini وأقول “ابحث عن قائمة الصيانة المنزلية الخاصة بي”. لا يظهر لي الرابط فقط؛ فإنه يعرض مربعات الاختيار هناك.

الاحتمالات لا حصر لها مع هذا التكامل.

من تفريغ الدماغ إلى الرائعة

في نهاية المطاف، أفضل أداة إنتاجية ليست هي تلك التي تحتوي على معظم الميزات؛ إنه الشخص الذي ينجز المهمة بأقل جهد.

ومن خلال الجمع بين ذكاء جيميني وبساطة Google Keep، وجدت أخيرًا نظامًا يعمل لصالحي وليس ضدي.

إذا كانت ملاحظاتك حاليًا تبدو وكأنها درج رقمي غير مهم، فإنني أوصي بشدة بتجربة سير العمل هذا.

إنها المرة الأولى التي تعلق فيها حيلة الإنتاجية بالفعل، ولا أستطيع أن أتخيل العودة إلى الطريقة القديمة.

إذا كنت مستثمرًا بالكامل في نظام الجوزاء البيئي، فتأكد من ذلك قم بتغيير هذا الإعداد للحصول على أفضل النتائج منه.